论工程机械设备的采购管理

机械设备物资采购作为工程建设基础，只有完成前期采购工作，方可进行下一步施工，采购工作的效率及质量也决定了企业的利润及发展速度，以此要对采购工作提起重视，加强物资采购管控，提升工程整体建设质量。

1 设备采购与技术管理的关系

施工单位在进行工程建设时，很多主工艺设计人员都是第一次干工程，很多人也不太会画图，为了对系统、设备进行采购招标，他们通常只是对系统功能及组成、非标设备功能做一个基本的描述，非标设备画一个基本的轮廓，标准设备提供几个基本的参数。设备厂家都需要对系统、非标设备做深化设计，标准设备要选型，其结果必然影响主工艺系统的三维布置、力学计算、设备的安装要求、设备的基础、给排水、预埋件、预留洞、供电、通信协议、DCS设计、大件设备运输通道等的设计。每一个设备厂家都相当于一个设计单位，如何管理好这些设计单位，协调好他们之间的关联性设计，如何协调设计与施工的先后顺序，是工程管理的一项重要内容[1]。

2 新时期工程物资管理工作的有效策略

2.1 加强管理意识，促进管理规范化

①组织各级物资管理人员和领导开展物资管理学习活动。学习国内外先进的管理方式方法，学习国内外物资管理精细化、规范化的成功工程案例，逐渐提高各级领导的物资管理水平。②加强与同单位或兄弟单位之间的交流，加强对先进的物资管理模式的参观学习。从一些实际案例中意识到自身的不足并取长补短，促进自身物资管理的规范化。③推出物资管理规范化、精细化试点工程。积极将物资精细化管理各方面成功案例进行收集、汇总，用于某工程物资管理各环节中，从中发现不足或不适用的地方，边改进边实施边推广。

2.2 提高物资设备管理工作的重要地位

在市场经济背景下，提高施工企业物资设备管理工作的重要地位，必须将物资设备管理工作落实于整个企业管理活动中，加强对物资设备的监督管理，禁止浪费，努力促进物资设备管理和企业财务资金管理工作的有机融合。资金预算是财务管理中的重要内容，施工企业应该加强资金预算工作，转变传统财务管理中粗放的资金预算形式，实行精细化以及全面化的资金预算，做好资金的事前预算、事中监督以及事后核算等工作，防止在资金运行的过程中出现不合法或者违规的行为。首先，财务人员要积极加强与每个部门之间的联系，将每一笔资金支出控制在合理的范围内，这样不仅有效地避免公费乱用的情况；同时预算可以为决策提供参考依据，进而增强施工企业的经营管理水平。其次，施工企业应大力加强资金监管力度，尤其是物资设备采购中的流动资金管控更应该严格，在资金流动的过程中，尤其是一些专项资金或者数额比较巨大的物资设备采购费用等，做好相关审核工作，不断提高资金利用率。此外，还应该充分发挥审计的作用，做好物资设备监督管理与价值核算工作，定期对本组织的财务资金（尤其是物资设备采购资金与折算资金）以及财务管理工作进行审核，对其中存在的问题要及时寻找原因，并帮助财务部门进行解决。通过实行精细化的资金预算以及严格的审计与监督管理等措施，从而同步提高施工企业物资设备管理质量和财务管理效率[2]。

2.3 实现企业供应商信息库，注重供应商精细化管理

根据企业日常材料所需，种类过多有很多的复杂性内容在里面，所以我们一定注重企业材料供应的实质所在。在这个工作内容里，我们可以适当加入精细化管理手段在里面，挑选信誉度高的厂商进行供货，保证所购买的材料质量都符合要求，所投标选中的项目都公平合理，有更强的科学性在其中。另外，可以加大投标人数，增强竞争力度，进而召集更多的供应商，既保证了招标的公平合理还可以挑选更符合要求的厂商进行供货。另外，对于供货商也要有要求，不但要与市场接轨，还要有相关的合格证明，方便日后的业绩评估。

2.4 供应系统监督和管理

为提升供应系统监督和管理效果，应对物资市场价格变动趋势进行预测，时刻对国家的宏观政策进行观察，以实现对采购资金的充分运用，结合历史采购记录，预测物资明细表中的价格走势。石油企业具有采购物资种类多、购买基金数量庞大等特点，应对市场的变动及发展趋势进行关注，为石油企业能够及时了解市场价格波动提供帮助，并提出合理的交易价格，为供应商与企业之间的合作提供机会。预测油田物资需求，以减少企业的铺张浪费现象，确保物资使用的科学性及合理性，防止生产单位领取过多的材料而出现材料囤积情况，防止由于生产单位中物资过于紧缺对工作进度造成影响[3]。

文章来源：《机械传动》 网址: http://www.jxcdzz.cn/qikandaodu/2021/0222/382.html